Tugas TEORI ORGANISASI UMUM BAB IV

1. Mengapa tata kerja, system kerja maupun prosedur kerja merupakan satu kesatuan yang bulat. Jelaskan dengan singkat ?

Jawab :

• Karena tata kerja meruapakan cara, prosedur merupakan tahapan dalam tata kerja, system meruapakan susunan antara tata kerja dan prosedur, dan itu semua pengerjaannya saling berkaitan

2. Jelaskan perbedaan pengertian antara tata kerja, system kerja dan prosedur kerja. Dari ketiga kegiatan tersebut menurut saudara mana yang paling penting ?

Jawab :

• Tata kerja : merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bias mencapain tingkat efisien yang maksimal
• Prosedur : merupakan tahapan dari tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan
• System kerja : merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan

Menurut saya yang paling penting adalah tata kerja.

3. Sebutkan prinsip-prinsip yang harus dipakai dalam penggunaan tata kerja, system kerja dan prosedur kerja. Apa kegunaan prinsip-prinsip tersebut bagi pelaksanaan kegiatan ketiga hal tersebut !

Jawab :

• Tata kerja, prosedur kerja dan system tata kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya dan waktu yang tersedia serta segi luas, mcam dan sifat dari tugas atau pekerjaan
• Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabtan, analisa jabatan, unsur kegiatan organisasi dan semacamnya
• Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya
• Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang dimaksud
• Dalam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan maka antara tahap yang satu dengan tahap yang berikutnya harus betul-betul terdapat saling hubungan yang sangat erat yang keseluruhannya menuju kea rah satu tujuan
• Dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud
• Disamping itu juga harus di tetapkan skill atau kecakapan dan keterampilan

4. Buatlah daftar kegiatan pelaksanaan pekerjaan saudara selama satu minggu (40 jam).

Urutkan dari pekerjaan yang paling penting dan mendesak untuk dilakukan sampai dengan pekerjaan yang relative kurang penting pengerjaannya dalam minggu ini.

Jawab :

Nama Firman Disastra

Jabatan Pelajar

Golongan Mahasiswa

Masa Kuliah Strata Satu

NO.	Keterangan tentang Kegiatan		Jumlah jam kegiatan seminggu untuk tiap jenis kegiatan
1	Mencari dana acara		4 jam
2	Praktikum I-Lab		4 jam
3	Kuliah		21 jam
4	Kursus		2 jam
5	Mengerjakan tugas kelompok TOU		4 jam
6	Mengerjakan tugas kuliah		5 jam
JUMLAH SELURUH JAM KEGIATAN SEMINGGU			40 JAM
Tanggal 14 November 2009		Unit	Disahkan oleh	Tanda tangan Jabatan Pengawas

5. Mengapa dalam tata kerja, system kerja dan prosedur kerja harus selalu disusun untuk memiliki sifat stabilitas dan fleksibilitas ? jelaskan dan beri contohnya .

Jawab :

• Karena system, prosedur dan tata kerja harus mengandung unsure yang tetap sehingga menjamin kelancaraan dan kemantapan kerja. Dan diadakannya saling pergantian tugas sehingga misalnya salah seorang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan di selesaikan

6. Jelaskan pengeretian updateness suatu penyusunan system, prosedur dan tata kerja .

Jawab :

Penyusunan system, prosedur dan tata kerja harus selalu disesuaikan dengan kemajuan jaman dan teknologi,